Atualmente, muitos empreendedores optam por abrir suas empresas virtuais para se adaptar às necessidades do público. É neste momento que a contabilidade para e-commerce se torna indispensável.
Ou seja, com um conjunto de práticas adaptadas a esse modelo de negócio, operações financeiras mais complexas.
Por isso, o objetivo principal deste tipo de contabilidade é assegurar que as movimentações estejam organizadas.
Dito isso, vamos entender neste artigo, como funciona a organização e suporte para lojas e empresas virtuais.
Se informe também: como funciona a contabilidade para médicos?
O que significa e-commerce?
Resumidamente, e-commerce nada mais é do que o comércio eletrônico, onde lojas atuam exclusivamente ou estão presentes na internet.
Ou seja, são lojas que dependem de vendas virtuais de produtos físicos ou serviços para pessoas físicas ou jurídicas.
Com isso, a contabilidade para estes lugares tornou-se imprescindível devido à quantidade e complexidade das operações financeiras que necessitam ser criadas.
Por exemplo, é preciso que e-commerce no geral faça notas fiscais de venda e compra, para ter o controle da entrada e saída de produtos.
Bem como comprovantes de pagamento e recebimento de boletos, transferências bancárias, PIX e pagamentos por cartão.
Boas práticas de contabilidade
A contabilidade para e-commerce abrange muito mais que um simples pagamento de impostos; envolve o gerenciamento de diversos custos operacionais.
Por exemplo, mão de obra, FGTS, INSS e outras despesas fixas, para evitar encargos adicionais como juros e multas.
Dessa forma, os negócios nativos digitais possuem uma organização financeira a fim de projetar custos e lucros.
Além disso, é importante elaborar relatórios que detalham todo o fluxo de caixa e despesas proporcionais com as obrigações de gestão.
Inclusive, ter documentos organizados facilita a gestão financeira e evita problemas fiscais no futuro da contabilidade para e-commerce.
Neste próximo tópico, vamos entender quais são os principais canais de vendas para e-commerce e como eles funcionam.
Quais são os canais de venda?
O comércio eletrônico cresceu rapidamente nos últimos anos, sendo uma nova realidade consolidada vista por muitos empreendedores.
Visto isso, com mais público que aderiu às compras online, despesas como o marketing digital, tráfego pago e compromissos fiscais, a organização precisa estar em dia constantemente!
Ou seja, contabilidade para e-commerce é uma forma de registrar e organizar todos os dados e transações financeiras que um comércio online realiza.
Então, esse são os principais canais de venda quando falamos de e-commerce:
- Redes sociais;
- Loja virtual;
- Marketplace;
- WhatsApp;
- Google Ads;
- Mídia paga.
Em todos os meios, é necessário fazer a gestão para se atentar com as obrigações fiscais pelo regime tributário e imposto sobre venda.
Cada um deles tem uma forma de repassar valores, reter taxas e emitir relatórios das vendas feitas por essas plataformas digitais.
Além disso, esses tipos de produtos vendidos de forma digital tem o desafio dos diferentes tipos de tributações que se encontram em cada estado do país.
Portanto, a tributação no e-commerce é regulada pela cobrança do ICMS, um tipo de imposto estadual sobre a circulação de vários tipos de mercadorias.
Pensando nisso, vamos entender mais no próximo tópico, como funciona a contabilidade para este tipo de comércio virtual…
Como funciona a contabilidade para e-commerce?
Ao contrário do que muitos pensam, vender online não significa menos burocracia, pelo contrário: o ambiente digital apresenta características próprias e ainda mais complexas.
Entre os desafios estão as vendas em múltiplas plataformas, diversidade de tipos de meios de pagamento e tributações variadas dependendo do estado e do volume de vendas.
Dito isso, uma contabilidade para e-commerce deve se atentar a tudo isso para a loja operar de forma eficiente e segura.
Para isso, um dos principais aspectos que um lojista deve acompanhar é a gestão da ordem de compra, ordem de vendas, contas a pagar e quais os custos dos produtos vendidos.
Como realizado em qualquer tipo de negócio, a contabilidade para e-commerce precisa se atentar ao máximo todas as contribuições, pagamento de impostos e as regras dos tributos.
Inclusive, este são os tipos de cobranças (impostos e contribuições) que seu e-commerce deve pagar:
- ICMS, imposto que varia de estado para estado;
- Imposto de Importação, para empresas que fazem entregas internacionais;
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Programa de Integração Social (PIS);
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
- ISS, imposto municipal;
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), quando o e-commerce vende produtos industrializados.
Com todos os pagamentos em dia, as empresas virtuais devem se manter no regime tributário mais adequado dependendo do faturamento por ano.
Seja pelo enquadramento tributário como o Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional, é fundamental entender qual regime de tributação é mais vantajoso para seu negócio.
Quais os principais desafios?
Como vimos ao longo do artigo, a tributação do e-commerce possui características únicas e alguns desafios em relação ao processo de contabilização.
Além disso, existem outros desafios pendentes para a contabilidade para e-commerce que são as atualizações de legislações tributárias.
Por exemplo, recentemente, a Receita Federal implementou regras de importações para e-commerce com aplicação de imposto de 20% para compras acima de 50 dólares.
Acima deste valor, até 3 mil dólares, a taxação é aplicada de 60% com uma dedução fixa de 20 dólares no valor total do imposto.
Ou seja, dependendo do tipo de loja virtual, o imposto de importação (II), também é um ponto importante para registrar e organizar os lucros.
O sistema tributário brasileiro é um dos complexos do mundo, por isso, é fundamental gerenciar as contas e manter a ordem dos registros do fluxo de caixa atualizado.
Concluindo…
Enfim, a contabilidade para e-commerce não precisa ter desafios ou dificuldades de se organizar se você tiver um escritório de contabilidade especializado em negócios e empresas dos mais diversos setores.
Uma boa gestão contábil permite ao e-commerce operar de forma eficiente e segura com um sistema de crescimento saudável.
Então, entre em contato conosco e saiba como o Escritório Corintiano pode ajudar seu e-commerce a ter todas as contribuições e impostos em dia.
Corintiano Contabilidade
