A apuração de impostos é uma etapa delicada na rotina empresarial, por envolver detalhes que podem impactar diretamente a saúde financeira e a regularidade fiscal da empresa.
Independentemente do regime tributário escolhido, um cálculo incorreto pode gerar sérias complicações com a legislação, incluindo multas e outras penalidades.
Dito isso, neste artigo você conhecerá os 5 principais erros que devem ser evitados na hora de organizar a documentação fiscal e apurar corretamente os tributos da sua empresa.
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Por que é importante ter apuração de impostos?
É de entendimento geral que o Brasil é um dos países com o sistema tributário mais complexos do mundo, com diversas tributações, taxas, impostos e outras contribuições.
Mesmo com a nova Reforma Tributária entrando em vigor, a carga tributária continua exigindo um bom entendimento para evitar pagamentos indevidos.
Por isso, a apuração de impostos é um processo essencial que todas as empresas devem realizar com atenção.
Afinal, é nesse momento que a empresa identifica oportunidades de economia, evita autuações e mantém a conformidade com a legislação fiscal, garantindo maior segurança financeira e previsibilidade para o negócio.
Em resumo, a apuração de impostos é uma prática essencial para a saúde financeira da empresa, pois une segurança, economia e controle, fortalecendo a gestão e permitindo que o empreendedor foque no crescimento do seu negócio.
Evitar os principais erros comuns é o primeiro passo para alcançar o equilíbrio entre os valores pagos e a lucratividade.
Erros comuns
As obrigações fiscais fazem parte na vida de qualquer empresário que quer ver a empresa ter todo o controle e organização…
Porém, cálculos incorretos no estoque ou nas vendas podem gerar prejuízos significativos, afetando diretamente o setor financeiro.
Um simples erro de apuração pode resultar no pagamento de tributos acima do necessário ou até mesmo na perda de créditos fiscais importantes.
Além da gestão interna de produtos, também é fundamental administrar corretamente os créditos tributários para evitar pagamentos desnecessários.
Esses são apenas alguns dos equívocos que podem ocorrer no dia a dia.
Falhas no preenchimento de obrigações acessórias, atrasos no cumprimento de prazos fiscais e interpretações equivocadas da legislação estão entre os problemas mais frequentes.
Entre os erros mais comuns, destacam-se alguns que separamos para entender mais:
Pagar tributos excessivos
Esse erro é bastante comum, especialmente em empresas novas, onde não há um planejamento tributário adequado nem clareza sobre os prazos para entrega das obrigações.
Sem essa organização, a apuração de impostos se torna mais complexa e desordenada, o que aumenta o risco de pagar valores acima do necessário e comprometer o caixa da empresa.
Ou seja, é fundamental compreender quais são benefícios fiscais, regime tributário adequado e um controle financeiro rigoroso.
Falando nisso, a escolha do regime tributário é um momento fundamental, pois impacta na carga tributária e como os impostos serão calculados.
Regime tributário incorreto
Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido?
Tudo isso vai depender do porte da empresa e como foi escolhido o método de apuração de impostos em cada um dos regimes tributários.
No Simples Nacional, o contribuinte unifica os tributos em um único pagamento, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).
Por isso, simplificamos a apuração, calculando um percentual sobre a receita bruta mensal da empresa.
No Lucro Real, a apuração é mais complexa, pois os impostos são calculados sobre o lucro efetivamente obtido, exigindo um controle contábil rigoroso.
No Lucro Presumido, a base de cálculo é uma presunção do lucro, que varia conforme a atividade da empresa, o que pode ser vantajoso ou não, dependendo do perfil financeiro do negócio.
Para isso, é importante levar em consideração na hora de tomar a decisão de qual regime tributário escolher:
- Projeção de crescimento;
- Custos envolvidos;
- Análise de mercado (concorrência);
- Exigências legais de enquadramento.
Portanto, escolher o regime tributário correto é essencial para otimizar a carga fiscal e evitar erros na apuração dos impostos.
Calcular impostos a menos
Outro ponto importante é sobre a importância de ter a base de cálculo correta.
Afinal, qualquer falha no processo de gerenciamento de valores a ser recolhido, pode levar a empresa a pagar mais impostos do que necessário.
Dessa forma, mantenha-se sempre atualizado com as novas legislações que regulam os tributos e conte com uma boa equipe de contabilidade.
Desconhecimento das normas fiscais
Com a nova Reforma Tributária chegando, as regras fiscais no Brasil passarão por mudanças significativas, alterando a forma de cobrança, unificação de impostos e critérios de apuração.
Empresas que não acompanharem essas alterações podem se ver em situação irregular, arriscando pagar tributos indevidamente ou perder prazos importantes.
Por isso, investir em capacitação da equipe, utilizar softwares de gestão fiscal e manter contato próximo com o contador são medidas essenciais.
Assim, evita erros e garante que a empresa esteja em conformidade com as novas exigências legais.
Concluindo…
Enfim, manter-se atento e atualizado para reduzir ao máximo possíveis erros na apuração de impostos é uma forma eficaz de blindar a sua empresa contra prejuízos desnecessários.
Afinal, quando a rotina de tributos é bem estruturada e automatizada, as guias são geradas corretamente, evitando atrasos ou pagamentos indevidos das obrigações fiscais.
Por isso, conte sempre com o Escritório Corintiano! Atendemos todos os tipos de empresas que buscam organização, eficiência contábil e segurança para garantir um crescimento saudável e sustentável.
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