O PGDAS, sigla para Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, é uma importante ferramenta para empresas optantes pelo Simples Nacional.
Então, considerando o grande número de empresas que optam por esse regime tributário, é necessário que os empreendedores entendam tudo sobre essa ferramenta.
Nesse sentido, preparamos esse conteúdo exclusivo, com um guia para explicar para você todos os detalhes sobre o PGDAS.
Portanto, os tópicos do nosso texto de hoje serão os seguintes:
- O que é o PGDAS;
- Como usar o PGDAS;
- Porque o PGDAS é importante para as empresas do Simples;
- Como nós podemos ajudar você com o PGDAS.
Abaixo está tudo que você precisa saber sobre o Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional.
O que é o PGDAS
Em primeiro lugar, você vai entender com a gente o que é o PGDAS.
De acordo com o que você já viu anteriormente, o PGDAS é a sigla para Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional Declaratório.
Esse é um sistema online através do qual empreendedores cujas empresas são optantes pelo Simples Nacional realizam os cálculos dos impostos que precisam ser pagos.
Além disso, no PGDAS também é feita a declaração dos valores à Receita Federal, que gera o documento de arrecadação, conhecido como DAS — Documento de Arrecadação do Simples Nacional.
Nesse sentido, a guia DAS reúne os seguintes impostos para pagamento:
- IRPJ
- CSLL
- COFINS
- PIS
- INSS
- ICMS
- ISS
Então, se a sua empresa é optante do Simples Nacional, precisa usar o programa de forma obrigatória. A isenção para isso só vale para os Microempreendedores Individuais, os MEIs.
Para esses casos, se utiliza o Programa Gerador de DAS do Microempreendedor Individual (PGMEI).
Portanto, todo mês as empresas do Simples Nacional precisam usar o PGDAS para apurar seus impostos.
Como usar o PGDAS
O PGDAS é um programa online e tranquilo de usar, e todo ano a Receita Federal lança uma versão atualizada dele.
Em primeiro lugar, para usá-lo, você precisa entrar no site do Simples Nacional, e acessar com certificado digital ou código.
O código normalmente sai na hora, com o CNPJ da empresa e o CPF do responsável por ela.
É importante saber que o processo no PGDAS precisa ser feito até dia 20 do mês posterior à apuração, mesmo que a empresa não apresente movimentação financeira.
Não realizar esse processo pode inclusive gerar multas.
Emitindo o PGDAS
Para usar o PGDAS e emitir a DAS, você precisa realizar os seguintes procedimentos.
Entrar na página do Simples Nacional e então clicar em “PGDAS-D e DEFIS”, localizado que canto direito.
Posteriormente, selecione a forma de acesso, que pode ser com certificado digital ou código de acesso.
Depois de acessar, você vai escolher o item regime de apuração e depois clicar em optar.
Então, após feito isso, basta selecionar a opção Regime de Apuração de Receitas, informando o ano base para emitir.
Além disso, você deve indicar também o regime de apuração, se é por competência ou caixa.
Não sabe o que é? A gente explica para você.
Regime de Caixa
O Regime de Caixa de uma empresa ocorre quando só se considera as movimentações financeiras realizadas dentro do mesmo mês.
Ou seja, mesmo que você venda algo no mês de outubro, mas o pagamento só entra em novembro, a movimentação só será considerava no mês de novembro.
Portanto, as movimentações financeiras devem ser apuradas mês a mês.
É uma ótima forma de apuração, pois você consegue controlar melhor as finanças e pagar impostos apenas sobre o que já está no seu caixa.
Regime de Competência
Por outro lado, no regime de competência, não é considerado o mês que a operação financeira foi, de fato, concretizada, mas sim a data da operação que a originou.
Então, usando o mesmo exemplo anterior, se a venda acontece no mês de outubro, essa é a data para apuração e não a data do recebimento.
A base de cálculo, portanto, é a do fato gerador. De maneira geral, quem trabalha com DRE, que é a Demonstração do Resultado do Exercício, normalmente usa esse regime.
Continuando…
Bom, depois de escolher a opção de apuração, você vai clicar em salvar demonstrativo e emitir o PGDAS.
Mas por que o PGDAS é importante para as empresas do Simples Nacional?
Não só importante, mas obrigatório, o PGDAS deve estar presente na sua empresa se ela for optante pelo Simples Nacional.
Mas, mais do que isso, você deve entender que essa é uma ferramenta que facilita a burocracia que é a apuração de impostos, já que:
- Realiza o cálculo dos impostos que a sua empresa deve pagar;
- Permite que você faça a declaração desses valores diretamente à Receita Federal;
- Emite e permite a impressão do Documento de Arrecadação do Simples Nacional.
- Dessa forma, é uma ferramenta que facilita a rotina do empreendedor.
Como nós podemos ajudar você com o PGDAS
Certamente, da forma que explicamos, você conseguiu entender direitinho os passos a serem seguidos para usar o PGDAS.
No entanto, sabemos que, na prática, nem sempre sobra tempo para isso.
Portanto, o ideal é que você tenha ao seu lado uma contabilidade de confiança, que fará todo esse trabalho para você.
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