Cada vez mais o Governo Federal tem desenvolvido ferramentas para facilitar o cadastro e atualização de documentos importantes, uma das principais é o eSocial.
Esse é um projeto do Governo para digitalizar e unificar as informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias das empresas e faz parte do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital.
Para as empresas é muito importante a declaração correta dessas informações.
Portanto, separamos esse conteúdo com todas as explicações que você precisa saber sobre o eSocial.
- O que é o eSocial;
- Como funciona o eSocial;
- Benefícios do eSocial;
- Cuidados que você precisa ter com o eSocial.
A seguir estão todos os detalhes sobre os tópicos acima.
O que é o eSocial
Antes de mais nada, você precisa entender o que é o eSocial e porque a sua empresa precisa dele.
Esse sistema é um projeto da Receita Federal, INSS, Caixa Econômica e também do Ministério do Trabalho.
eSocial é a sigla para Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.
A ideia é que o eSocial diminua a burocracia das entregas obrigatórias que as empresas sempre precisam fazer.
Então, nesse sistema os empregadores vão precisar registrar informações como:
- Vínculos de trabalho;
- Contribuições previdenciárias;
- Folha de pagamento;
- Comunicações de acidente de trabalho;
- Aviso prévio;
- Escriturações fiscais.
Na verdade, pessoas físicas que tenham empregados também vão precisar se cadastrar no sistema.
O eSocial vai ser obrigatório para diferentes relações de trabalho também, até mesmo estágios.
Por isso, o ideal é que você tenha uma boa assessoria contábil ou departamento pessoal para auxiliar com isso.
Nesse conteúdo nosso foco vai ser explicar como o eSocial funciona para as pessoas jurídicas.
Então, se você é empresário, sabe que antigamente diversos documentos precisavam ser preenchidos em relação aos colaboradores, seja na admissão, demissão e até na folha de pagamento.
Contudo, antigamente era tudo feito no papel e com muito mais burocracia.
Nesse sentido, a ideia do eSocial é facilitar o preenchimento das informações e formalizar as entregas de forma online, em um único lugar.
As informações que precisam ser entregues no sistema são as seguintes:
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT;
- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário;
- LRE – Livro de Registro de Empregados;
- – Comunicação de Acidente de Trabalho;
- CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social;
- CD – Comunicação de Dispensa;
- MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais;
- DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
- DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
- QHT – Quadro de Horário de Trabalho;
- GPS – Guia da Previdência Social.
- PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
- Folha de pagamento;
- PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
Como funciona o eSocial
Sobre o funcionamento do eSocial, a ideia é que ela seja bastante simples.
Isso porque é um sistema desenvolvido justamente para facilitar a entrega e união das informações.
Por isso, para entregar as declarações e informações que mencionamos acima você deve fazer o cadastro no eSocial.
Posteriormente, você irá preenchendo e enviando o que for requisitado.
Como é uma série de informações e documentos diferentes, é possível que você encontre um pouco de dificuldade para fazer isso.
Portanto, consulte seu contador ou setor de departamento pessoal, pois eles certamente irão ajudar.
Inclusive, se você não tiver tempo de realizar essa demanda, pode ser interessante terceirizar para uma assessoria especializada.
Benefícios do eSocial
De acordo com o que você já viu, a ideia principal do eSocial é desburocratizar o processo de entrega de informações.
A ideia é que todas elas se encontrem em um único lugar, até mesmo para facilitar o controle.
Para as pessoas jurídicas o eSocial contribui muito para o aumento da produtividade, já que em um só lugar você poderá fazer todas as declarações.
Outro ponto é que a empresa estará agindo em conformidade com a legislação e, assim, evita problemas com eventuais fiscalizações.
A otimização operacional também é um ponto positivo, já que irá diminuir o tempo e, talvez, o número de colaboradores envolvidos com essa tarefa, já que as entregas são padronizadas.
Para o empresário, quanto menos burocracia, melhor. E esse é o principal benefício do eSocial.
Para o empregado o sistema também é benéfico, porque garante o cumprimento das obrigações trabalhistas por parte do empregador.
Cuidados que você precisa ter com o eSocial
Assim como qualquer outra entrega obrigatória por parte das empresas, o eSocial também precisa ser feito com atenção.
Por mais que o eSocial facilite a entrega, é importante que as declarações sejam feitas com cuidado ao que é declarado.
Isso porque um pequeno erro pode levar a inconsistências que precisarão ser corrigidas depois, ou até mesmo explicadas ao FISCO.
Dessa forma, o ideal é que você tenha internamente uma pessoa responsável pelo eSocial e que realmente entenda do assunto.
Contudo, se você não tem um colaborador para isso, o ideal é que terceirize essa demanda com um escritório de contabilidade ou departamento pessoal.
Esses profissionais são os mais indicados para realizar as declarações, pois já possuem muita experiência com a plataforma.
E se for isso que você está procurando, nós podemos ajudar você.
Aqui no Corintiano podemos dar o suporte necessário para o eSocial que você precisa, com os profissionais mais qualificados.
Entre em contato para saber mais sobre esse serviço.
Veja mais:
- Crédito do Trabalhador: o que você precisa saber sobre
- Como é o processo de fazer uma folha de pagamento?
- Quem tem direito a insalubridade?
- Escritório Corintiano Contabilidade comemora 50 anos de história
- O que é a escala 6×1? Entenda como funciona e se vai mudar
Escritório Corintiano Contabilidade
