A escrituração fiscal é importante e essencial para qualquer empresa que quer estar em dia com suas obrigações perante a Receita Federal, até mesmo porque ela é uma obrigação.
Contudo, fazer essa escrituração internamente pode ser um desafio bem grande, por isso uma alternativa é a terceirização desse serviço.
Então, para explicar tudo para você sobre essa solução, preparamos esse conteúdo especial.
Aqui você vai conferir o porquê é vantajoso terceirizar o serviço de escrituração fiscal.
Leia também: Quem pode ser MEI?
O que é a escrituração fiscal
Antes de mais nada, precisamos começar esse texto explicando para você o que é a escrituração fiscal.
Nesse sentido, a escrituração nada mais é do que o controle fiscal de uma empresa, que faz os registros de:
- Operações financeiras;
- Operações comerciais;
- Apuração e pagamento de tributos;
- Entre outras movimentações.
Como é feita essa escrituração?
A escrituração fiscal precisa acontecer de acordo com os parâmetros previstos pelo Código Civil, que diz o seguinte no seu artigo 1.183:
Art. 1.183. A escrituração será feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contábil, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens.
Parágrafo único. É permitido o uso de código de números ou de abreviaturas, que constem de livro próprio, regularmente autenticado.
Anteriormente, essa escrituração costumava acontecer através de livros específicos, por exemplo, um para cada tipo de lançamento.
No entanto, hoje em dia com a implementação de tecnologias isso acontece através de sistemas próprios para isso, que registram e apuram as informações com muito mais segurança e agilidade.
Por que terceirizar esse serviço
De maneira geral, pode ser até simples fazer a escrituração fiscal de uma empresa, se pensamos no uso de sistemas, por exemplo.
Porém, o que você deve lembrar é que esse sistema precisa ser alimentado e também analisado por profissionais qualificados.
É muito importante o acompanhamento e validação das informações que são incluídas, pois caso contrário você pode vir a ter algum problema de fiscalização.
Então, os principais benefícios de terceirizar esse serviço são:
Redução de riscos
Em primeiro lugar, temos como uma grande vantagem de terceirizar a escrituração a redução de riscos.
De acordo com o que acabamos de falar, quando você tem uma assessoria para fazer isso, com profissionais qualificados, a chance de algo errado acontecer é muito menor.
Isso porque todo o processo será acompanhado por profissionais que realmente entendem do assunto, os contadores.
Conformidade com a lei atualizada
Certamente, se você tem empresa deve saber que toda hora acontece algum tipo de mudança na legislação tributária.
Então, terceirizar a sua escrituração também é garantir que ela esteja sempre atualizada de acordo com as últimas leis tributárias e regulamentações da Receita Federal.
Isso garante a conformidade e a redução dos riscos que citamos antes também.
Otimização de tempo
Sem dúvida alguma, fazer uma escrituração é uma tarefa que leva bastante tempo, pois exige muita atenção a detalhes.
Assim, se você terceiriza esse serviço pode fazer com que o colaborador que era responsável por isso possa aproveitar suas horas em outra atividade mais estratégica.
Muitas vezes as empresas acabam colocando pessoas sem experiência e qualificação para isso, o que é uma perda de tempo e um risco muito grande.
Custo benefício
Com certeza ter uma empresa terceirizada fazendo esse serviço tem um custo benefício muito mais do que ter internamente uma equipe para isso.
Com colaboradores você precisa pagar a remuneração, benefícios e todos os direitos trabalhistas que incidem sobre isso.
No entanto, se você contratar uma empresa terceirizada, terá apenas um custo mensal com isso, sem se preocupar também com a gestão desse time interno que teria.
Outro ponto é que você também não terá que se preocupar com o investimento em novas tecnologias, sistemas, etc, porque essa empresa já fornecerá isso para você.
Suporte para situações de fiscalização
Por fim, outra vantagem também é ter um suporte para eventuais casos de fiscalização ou solicitação de prestação de informações por parte da receita.
Nesse caso, ter essa assessoria terceirizada vai ajudar você a lidar com a situação de forma mais eficiente, com uma resposta mais rápida.
Além disso, a centralização de informações que a empresa terá também auxilia muito nisso.
Portanto, como você viu, é muito vantajoso terceirizar a escrituração fiscal.
Se você tem dúvidas sobre isso ou quer conhecer mais dos nossos serviços, entre em contato e converse com o nosso time de especialistas.
Corintiano Contabilidade
