Uma das dúvidas mais frequentes quando o assunto é contabilidade, é sobre como contabilizar as despesas operacionais.
Afinal de contas, o que é uma despesa operacional? Como saber qual tipo de despesa se classifica dessa forma?
É o que queremos responder para você com o texto de hoje.
Portanto, confira abaixo os detalhes sobre isso.
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O que são despesas operacionais
Em primeiro lugar, para facilitar o seu entendimento, vamos trazer aqui o conceito de despesa operacional.
Nesse sentido, as despesas operacionais são aquelas que dizem respeito a todas as necessidades que a empresa precisa para poder exercer sua atividade, ou seja, executar sua operação.
No entanto, não estão envolvidas com a produção dos seus produtos ou prestação de serviços.
Portanto, podemos dizer também que as despesas operacionais são as despesas básicas do negócio.
Tipos de despesas operacionais
Dessa forma, alguns dos exemplos de despesas operacionais que podemos citar são:
- Conta de luz;
- Água;
- Aluguel;
- Pagamento de funcionários administrativos;
- Internet;
- Entre outras despesas.
Para facilitar, podemos dividir essas despesas em:
- Administrativas;
- Comerciais;
- Outras despesas.
Veja abaixo o que é cada uma.
Despesas operacionais administrativas
As despesas administrativas operacionais são aquelas que envolvem despesas como:
- Pagamento de salários;
- Plano de saúde, odontológico;
- Vale-transporte, vale-refeição;
- Serviços de limpeza;
- Internet;
- Luz;
- Aluguel;
- Pagamento de assessorias, como contábil ou jurídica;
- Manutenção de equipamentos, como computadores e impressoras.
Contudo, em relação aos funcionários é importante destacar que o pagamento de salários e benefícios, para serem despesas operacionais, devem ser relacionados a funcionários que não sejam da produção, pois esse é um tipo diferente de despesa.
Despesas comerciais
Em segundo lugar, falando agora sobre as despesas comerciais, essas são as despesas ligadas à parte comercial do negócio, como:
- Gastos com publicidade;
- Pagamento de comissão;
- Compra de brindes para clientes;
- Gastos com participação em eventos.
Enfim, todos os gastos que a empresa tiver que sejam para potencialização do seu setor comercial.
Outras despesas
Ainda, podem existir outras despesas operacionais de forma aleatória, dependendo do que aconteceu ou de uma nova necessidade da empresa.
Por isso é fundamental contar com uma boa assessoria contábil, que poderá auxiliar você sobre essas dúvidas.
Despesas pré-operacionais
Além disso, das despesas que citamos acima, existe também a categoria de despesas pré-operacionais.
Elas levam esse nome, pois são despesas que a empresa precisa realizar para possibilitar a sua abertura.
Ou seja, são valores que a empresa gasta antes de iniciar suas atividades, como:
- Compra de materiais e equipamentos;
- Licenças ou alvarás de funcionamento;
- Taxas;
- Itens de escritório;
- Mobília;
- Aluguel;
Entre outras necessidades que existam para que o negócio inicie.
Como contabilizar a despesas operacionais
Agora, falando sobre como contabilizar essas despesas, abaixo trouxemos as principais informações sobre isso.
Em primeiro lugar, o importante é registrar a despesa no momento em que ela acontece, mesmo que seja paga posteriormente. Isso é necessário para que haja um controle das despesas de forma geral.
Na parte contábil, ela é lançada então como despesa operacional e será paga de acordo com a conta bancária que é relativa a essas despesas.
Nesse sentido, o ideal é que você conte com uma assessoria contábil experiente, que vai poder garantir que os lançamentos contábeis acontecem da maneira certa.
Outro ponto é que é interessante classificar as despesas operacionais também em variáveis ou fixas. Ou seja, aquelas que existem todos os meses e as que acontecem de forma esporádica.
Veja abaixo porque isso é importante.
Importância da classificação correta das despesas operacionais
Ter uma gestão financeira é fundamental para qualquer empresa que deseja ter um crescimento contínuo.
Afinal de contas, manter as contas em dia, um bom fluxo de caixa e o controle de despesas é essencial para que a empresa se mantenha em atividade.
Portanto, a classificação correta das despesas é uma das principais partes dessa gestão, em especial para a avaliação de resultados ao final.
Isso porque, o demonstrativo de resultados do exercício, o DRE, precisa dessa classificação correta para apurar o resultado do exercício.
Ao final do período contábil, há a subtração dessas e outras despesas para se determinar o lucro ou prejuízo operacional do negócio.
Então, se você não tiver esse controle, não poderá ter uma apuração de resultados tão assertiva.
Isso influencia muito, por exemplo, na realização de novos investimentos, na necessidade ou não de tomada de crédito, entre outros fatores que influenciam no crescimento do negócio.
Como manter um bom controle de despesas
Atualmente, existem diversos sistemas que fazem o registro e acompanhamento de despesas, mas é importante que haja também uma assessoria especialista no assunto.
Isso porque, apesar dos sistemas serem de grande ajuda, o ideal é que haja um profissional especialista para analisar os registros e controles que o sistema faz.
Portanto, invista em uma boa assessoria contábil para o seu negócio, para garantir uma boa gestão financeira e contábil.
Entre em contato e conheça nossos serviços.
Corintiano Contabilidade
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