A contabilidade trabalhista é um dos pilares fundamentais para a gestão eficiente de qualquer empresa.
Além de garantir o cumprimento das normas legais, ela ajuda a evitar passivos trabalhistas e melhora a relação entre gestão e colaboradores.
Pensando nisso, vamos entender nesse artigo a importância de obter contabilidade trabalhista, quais são os principais aspectos e os benefícios para sua empresa.
Leia outros artigos do nosso blog: como manter o controle financeiro na sua empresa?
Contabilidade trabalhista na gestão financeira
A contabilidade trabalhista é uma área fundamental para que os direitos dos trabalhadores e os deveres da empresa sejam cumpridos.
Ou seja, ela funciona para que o crescimento realmente ocorra em um negócio e também, o cuidado da relação entre empregador e empregado.
Dessa forma, podemos entender que a contabilidade trabalhista é muito mais do que isso, é sobre manter a gestão financeira de pé e evitar penalidades legais.
Multas e processos jurídicos podem ocorrer se sua empresa não tem a assessoria contábil certa durante todos os momentos que necessitam de organização financeira.
E claro, a área da contabilidade trabalhista traz diversos benefícios para o empreendedor ser organizado e o trabalhador respeitado.
Além disso, você vai garantir que sua empresa tenha um ambiente de trabalho ético e justo diante das várias mudanças trabalhistas que ocorrem ao longo dos anos.
Então, por exemplo, a contabilidade é responsável por manter a folha de pagamento, obrigações tributárias e fiscais, além do monitoramento de questões administrativas.
Portanto, a gestão financeira de uma empresa ou instituição depende unicamente de uma boa contabilidade trabalhista.
Prevenção e problemas
O fato é que todo empreendedor precisa entender o básico de contabilidade para manter a empresa viva.
Com o cenário cada vez mais complexo, a respeito da legislação trabalhista e tributária brasileira, é preciso estar sempre atento para ficar sempre atualizado.
Dessa forma, ao contratar uma equipe de especializada em contabilidade trabalhista, você terá mais controle e gerenciamento de documentos e transparência de processo.
Além disso, é um modo de facilitar possíveis processos contábeis que pessoas especializadas nessa área podem fazer a maior diferença e seu negócio ter sucesso.
Portanto, uma das partes principais em contratar contabilidade trabalhista é justamente prevenir que problemas se desenvolvam em um negócio.
Tudo isso são formas de evitar processos jurídicos trabalhistas contra a gestão e multas por não cumprimento das normas.
Dessa forma, o contador também deve seguir todas as leis trabalhistas que regulam as relações de trabalho como a CLT, eSocial, FGTS e INSS.
Dito isso, vamos comentar um pouco mais sobre esse assunto no próximo tópico…
Principais atividades
A contabilidade trabalhista é uma forma de documentar todos os ocorridos financeiros dos funcionários e organizar o planejamento tributário.
Com isso, ela está diretamente ligada com a legislação tributária, porque abrange o recolhimento de impostos e contribuições obrigatórias, tal como:
- Registro da folha de pagamento;
- Admissão e registro de funcionários;
- Rescisão de contratos de trabalho;
- Recibo de pagamento de salário;
- Férias e décimo terceiro salário;
- Impostos e contribuição previdenciária;
- Vales e outros benefícios.
Todo e qualquer registro desses documentos que citamos acima é muito importante para que você tenha certeza de que todos os passos estão corretos.
Erros na gestão desses documentos podem custar muito caro por conta de possíveis multas e processos judiciais contra a empresa.
Inclusive, o atendimento às normas do eSocial e o envio correto das informações trabalhistas, é uma exigência do governo que a contabilidade necessita estar atenta.
CLT e direitos do trabalhador
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) , criada em 1943, é o conjunto de normas que regulam as relações de trabalho no Brasil.
Por isso, ela estabelece que o trabalhador tenha os seus direitos preservados, abrangendo questões do dia a dia, como:
- Jornada de trabalho;
- Folha de pagamento;
- FGTS;
- 13º salário;
- Férias;
- Seguro-desemprego.
Recentemente, em 2017, a Reforma Trabalhista trouxe mudanças significativas para a CLT, com o objetivo de flexibilizar e modernizar as relações de trabalho.
Dessa forma, mudanças importantes foram realizadas durante esse momento, como acordos individuais (como o parcelamento de férias), home office regulamentado e fim da obrigação da contribuição sindical.
Com ela, o setor contábil foi impactado diretamente, porque exigiu que empresas se adaptassem a novas regras e procedimentos.
A aplicação correta das normas trabalhistas evita passivos trabalhistas e garante maior segurança jurídica, como já explicamos anteriormente.
Mas para ter uma boa contabilidade, você precisa contar com alguns pontos antes de contratar uma equipe especializada…
Como ter uma boa contabilidade
Primeiramente, priorize contadores que utilizam banco de dados organizado com todas as informações dos funcionários para facilitar o gerenciamento de relatório e as obrigações de cada funcionário.
Com isso, é preciso também acompanhar todas as notícias e possíveis mudanças da legislação trabalhista no Brasil e garantir a conformidade legal.
Outro ponto importante: treine sua equipe de recursos humanos!
Dessa forma, o setor de RH e contabilidade da empresa tem mais controle de todas os documentos.
Isso vai facilitar a empresa ter menos chances de errar e melhorar a eficiência na gestão trabalhista.
Conclusão…
A contabilidade trabalhista é um pilar essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa, seja pequena, média ou indústria grande.
Ela garante que o cumprimento das obrigações legais sejam realizadas, reduz os riscos trabalhistas ao longo do tempo e principalmente, contribui para um ambiente de trabalho saudável.
Se sua empresa ainda não possui uma contabilidade experiente, entre em contato conosco e saiba como podemos auxiliar seu negócio a ser mais produtivo e organizado!
Investir em contabilidade, é investir em um futuro mais seguro e próspero!
Corintiano Contabilidade
