A gestão da folha de pagamento é necessária para qualquer empresa que possua colaboradores, especialmente quando há empregados que recebem adicional de insalubridade.
Esse adicional é um direito legal dos trabalhadores expostos a agentes nocivos à saúde no ambiente de trabalho, conforme previsto na legislação trabalhista.
No entanto, muitas empresas não mantêm uma estratégia contábil e uma gestão de folha bem estruturadas.
Pensando nisso, este artigo vai te mostrar como evitar os erros de cálculos e possíveis prejuízos financeiros que isso pode causar.
O que é gestão de folha de pagamento?
A folha de pagamento é o documento que reúne todos os valores que a empresa deve pagar aos seus colaboradores: salários, benefícios, adicionais, encargos e descontos.
Ela costuma ser elaborada todos os meses e é essencial para manter a empresa alinhada às obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
Para isso, alguns elementos precisam estar presentes na folha de pagamento:
- Dados da empresa
- Identificação do colaborador
- Informações sobre o salário-base
- Descontos aplicados
- Registro dos dias trabalhados
- Valores adicionais, como horas extras, adicionais legais e bonificações
Dessa forma, o setor de Departamento Pessoal realiza a gestão da folha conforme a legislação e com atribuições técnicas de softwares.
Lembrando que a folha de pagamento é uma exigência legal de acordo com o artigo 225 por meio do decreto 3048/1999.
Como fazer a gestão da folha?
O cálculo da folha de pagamento é uma etapa essencial em qualquer empresa, pois deve reunir todas as informações financeiras relacionadas aos colaboradores.
Cada detalhe precisa ser registrado corretamente para evitar erros, garantir conformidade com a legislação e manter a saúde financeira do negócio.
Além disso, a gestão da folha envolve organização, atualização constante das normas trabalhistas e o uso de sistemas que automatizam processos e reduzem falhas.
Uma boa gestão garante previsibilidade de custos, facilita auditorias e melhora a transparência com os colaboradores.
Tudo sobre cálculo de insalubridade
Como mencionado na introdução, o adicional de insalubridade não é apenas uma compensação financeira, mas um direito do empregado.
Isso ocorre porque o trabalhador exerce atividades que podem prejudicar a saúde ao longo dos anos, devido à exposição a agentes químicos, físicos ou biológicos.
Dessa forma, realiza-se o cálculo do adicional de insalubridade para compensar o risco à saúde ao qual o colaborador está exposto durante a jornada de trabalho.
Para calcular esse adicional, é necessário identificar o grau de insalubridade.
O percentual varia conforme o nível de exposição do trabalhador e pode ser de 10% para grau mínimo, 20% para grau médio ou 40% para grau máximo.
Por exemplo, profissionais da saúde que atendem doenças infectocontagiosas têm o direito de receber 40% de insalubridade, conforme avaliação técnica da NR-15.
Portanto, antes de realizar o cálculo exato da insalubridade, é preciso de uma avaliação técnica prevista na Norma Regulamentadora 15, além de um laudo comprovante por um médico do trabalho ou engenheiro.
Valores do adicional
Portanto, para realizar o cálculo de insalubridade na gestão de folha é preciso se basear pelo salário mínimo nacional de R$ 1518.
Veja quais são os valores conforme os percentuais de risco:
- Mínimo (10%): R$ 151,80
- Médio (20%): R$ 303,60
- Máximo (40%): R$ 607,20
O cálculo do adicional de insalubridade corresponde ao salário mínimo multiplicado pelo percentual do grau de risco.
Quais erros evitar?
Primeiramente, é obrigação do empregador garantir um ambiente de trabalho mais seguro e adotar medidas que reduzam os riscos aos colaboradores.
Isso inclui o fornecimento de equipamentos de proteção individual (EPIs), a realização de exames médicos periódicos e a adoção de medidas de segurança coletiva.
Em relação ao cálculo, é importante evitar erros como aplicar o percentual incorreto, utilizar uma base de cálculo diferente do salário mínimo e deixar de atualizar os valores conforme a legislação vigente.
Por isso, uma contabilidade atenta e atualizada faz diferença para não sofrer possíveis penalidades e fazer cálculos como esses na folha de pagamento.
Conte com o nossa contabilidade!
A gestão correta da folha de pagamento, especialmente no cálculo da insalubridade, evita passivos trabalhistas e garante o cumprimento da legislação.
Para não correr riscos e manter sua folha sempre em dia, conte com o apoio de uma contabilidade especializada.
Entre em contato com nossa equipe do Escritório Corintiano e tenha uma gestão de folha eficiente!
Corintiano Contabilidade
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