Já pensou em ter toda a gestão do seu negócio de forma organizada, com informações centralizadas, mas, ao mesmo tempo, integrada com todos os setores? Bom, é isso que um sistema de ERP permite você ter.
Ter uma gestão organizada é requisito fundamental para que uma empresa tenha resultados e se mantenha em atividade.
Afinal de contas, os reflexos de uma gestão boa ou ruim acontecem em todos os setores.
Felizmente, hoje em dia é muito mais fácil conseguir ter isso, em especial se usados os sistemas de ERP.
Não sabe o que é isso? Fica tranquilo, escrevemos esse texto justamente para te contar todos os detalhes dessa ferramenta.
Então, acompanhe o nosso conteúdo até o final para não perder nenhuma informação importante.
O que é um Sistema ERP
Sistema ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resource Planning.
Ele é uma ferramenta de gestão empresarial, que tem como objetivo centralizar as informações e os processos de uma empresa em um único lugar.
Ou seja, chega de um sistema para cada área, com o sistema de ERP você faz tudo isso em um só lugar.
Tudo isso é feito com base nos dados que são armazenados pelo sistema e pelas integrações que ele possibilita.
Ele surgiu justamente da necessidade de otimizar controles e reduzir a quantidade de diferentes plataformas dentro de um único negócio.
Para que serve o sistema ERP
Agora que você já entendeu o que é o sistema ERP, vamos ver para que ele serve, de fato.
Nesse sentido, de maneira geral esse sistema tem como objetivo facilitar a gestão do negócio pelos gestores.
Para que isso aconteça, o sistema ERP organiza e integra diferentes áreas.
Financeiro
Em primeiro lugar, temos o financeiro, permitindo um controle de fluxo de caixa de forma automatizada. Inclusive, já falamos sobre fluxo de caixa aqui no blog, já conferiu o conteúdo? Clique aqui.
Setor de compras
Ainda, no setor de compras ele auxilia na organização do contato com os fornecedores, indicando o que precisa ser comprado, isso traz muita otimização de custos e redução de excessos. Ou ao contrário também, no caso de falta de matéria-prima, por exemplo.
Estoque
Em terceiro lugar, um dos principais e mais difíceis controles de se ter é o de estoque, mas com o sistema acontece com mais facilidade pela automatização. Ainda, ele se integra com outros setores que precisam dessa informação.
Vendas
Para as vendas, o sistema ERP é fantástico, pois pode, por exemplo, acompanhar toda a jornada do cliente desde sua prospecção. Métricas muito boas podem vir dela.
Além disso, outro ponto que pode ser usado é no faturamento, para deixar os dados vinculados em tempo real, sobre o que entra, sai e sobra de faturamento no negócio.
Integração com comércios online
Ainda, para quem faz vendas através de e-commerces é possível integrar todo o sistema da empresa com o site de vendas ou marketplace. Ou seja, é também um gerenciador da própria loja online.
Por fim, o sistema ERP pode ser usado para cadastro de clientes e fornecedores na base de dados e, com isso, integrar dados de contato, de boletos a serem pagos ou recebidos por cada um.
Fiscal
Além disso tudo, para a parte fiscal, ele também é importante, pois permite a emissão de notas fiscais e envio de documentos ao cliente de forma automatizada, apenas puxando dados pré-cadastrados.
Ou seja, tudo que o sistema ERP faz é para facilitar o dia a dia do negócio, torná-lo mais eficiente e produtivo.
Como saber se preciso de um sistema ERP?
Há quem pense que esse tipo de tecnologia só tem proveito por empresas de grande porte.
No entanto, isso não é verdade.
Atualmente, qualquer tipo de empresa precisa de uma boa gestão se quiser mesmo ter resultados e continuar crescendo.
Certamente, existem diferentes tipos de sistema, que se adequam mais ou menos.
Grandes empresas costumam pagar valores enormes para outras grandes companhias que controlam esses sistemas.
Porém, existem também outros programas que podem ser usados por empresas menores, que ainda não podem investir nisso, mas precisam.
Por isso vale a procura no mercado por qual é o melhor para a sua realidade.
Vantagens de ter um sistema ERP no seu negócio
É provável que se você leu até aqui o conteúdo já tenha noção dos benefícios que esse tipo de sistema traz para uma empresa.
Mas ainda vamos ressaltar alguns para que você memorize isso.
Produtividade
Em primeiro lugar, com certeza destacamos a produtividade.
Você verá uma melhora significativa já no primeiro momento, com a implementação de um sistema ERP.
Isso porque todas as integrações e automações que esse sistema permite faz com que todos os processos sejam mais fluídos.
Então, tarefas são cortadas e substituídas por uma automatização muito mais rápida.
Isso garante uma empresa e um quadro de colaboradores mais eficientes.
É justamente para isso que existe a tecnologia, para facilitar nossa vida e trabalho no que for possível.
Inovação
Ter um sistema desses também é garantir a inovação da sua empresa.
Inovar é um diferencial competitivo muito importante hoje em dia.
Ou seja, significa que você estará à frente da sua concorrência, usando uma tecnologia que traz muitos outros benefícios.
Escalabilidade
Já chegou em um ponto que você tem muita demanda, mas não consegue escalar?
Talvez o sistema ERP possa ajudar você nisso.
Com toda essa praticidade que ele traz fica muito mais fácil escalar um produto ou serviço.
Segurança
Por fim, você pode ter certeza que mesmo usando um sistema que tem como base os dados de uma empresa, eles estarão muito bem protegidos.
Esses sistemas possuem um forte controle de proteção de dados e garante que eles estejam sempre livres de ameaças.
A maioria deles, por exemplo, fica em nuvem, o que é mais garantia ainda.
Como escolher um sistema e fazer sua implementação
Gostou do que trouxemos hoje e quer implementar um sistema ERP no seu negócio?
Para isso, o ideal é que você consulte empresas de tecnologia especializadas nesses sistemas.
Elas poderão dar a melhor orientação do sistema mais adequado e de quais são os passos para implementá-los.
Portanto, invista em um sistema como esse se você quer ter todos os benefícios que trouxemos hoje.
Escritório Corintiano Contabilidade
